Assalomu Aleykum, blogimizning o’quvchilari! Bugun elektron pochta haqida gaplashamiz. Siz bilan o’tgan maqolamizda elektron pochta ochishni bosqichma-bosqich ko’rib chiqdik. Endi esa, mavzudan chekinmagan holda, elektron pochta haqida, ularning turli sozlamalari va qoidalari to’g’risida gaplashamiz.
Har bir uyda Internetning paydo bo’lishi bilan, pochta orqali yuborilgan kuryerlar yoki pochta ishchilari qo’lidan olinadigan maktublar va taklifnomalar haqida asta-sekin unutishni boshladik. Endilikda, sichqonchaning tugmasiga bir necha marta bosib, elektron pochta orqali xatlarni olishingiz yoki jo’natishingiz mumkin.
Aslida, elektron pochta oddiy pochta xizmatining analogidir. U orqali biz referat, video, audio fayllar va boshqalar bilan bo’lishishimiz mumkin. Lekin biz maktub kelguniga qadar bir necha kun yoki haftalar kutmaymiz. Barcha harakatlar bir zumda sodir bo’ladi.
Bugun esa, men siz bilan elektron pochtada ishlash sirlari bilan bo’lishaman. Qanday qilib pochtada tez va samarali ishlash mumkinligini bilmoqchi bo’lsangiz, bizdan uzoqlashmang, maqolani o’qishda davom eting!
Elektron pochta va undan foydalanishning 10 ta qoidasi
Elektron pochta qulay va foydalanuvchilar orasida keng tarqalganiga qaramasdan, u yerda ham yozishmalar uchun muayyan qoidalar bor. Bunday qoidalar biznes yozishmalarni, qabul qilingan madaniy me’yorlar doirasida tashkil etish va o’tkazish imkonini beradi.
Elektron yozishmalar odob-axloqi, xatlarni yozishni, shuningdek, aloqa qiluvchilarning printsiplarini o’z ichiga oladi.
Qoidalarning to’liq ro’yxati quyidagicha:
- Elektron pochta taklif qilgan barcha maydonlarni to’ldiring.
- Jo’natuvchining pochta manzili va nomi aniq bo’lishi kerak.
- Xatning mavzusi (sarlavhasi, nomi) har doim ko’rsatilishi kerak.
- Har qanday maktubga javob berayotganingizda , xatning mavzusini o’zgartirish kerakligi yoki shart emasligi haqida o’ylab ko’ring.
- Qabul qiluvchining pochta manzilini oxirgi o’rinda to’ldiring.
- Xat yuborishdan oldin uning matnini alohida faylga yozib oling.
- Xatning matni muayyan talablarga javob berishi kerak.
- Elektron xatlarga doim javob berish kerak.
- Maxfiy ma’lumotlarni elektron pochta orqali yubormang.
- Yuboruvchilarning roziligisiz, shaxsiy xatlardan ma’lumotlarni nashr qilmang.
Filtrlash nima va u elektron pochtada nima uchun kerak?
Tasavvur qiling, bir kun ish joyingizda paydo bo’lmadingiz. Ertasi kuni kelib elektron pochtangizni ochsagiz, 999 ta xat! Albatta, qanday qilib bu xabarlarning ichida tezda muhimini topish muammosi kelib chiqadi. Nima qilishni bilmay boshingiz qotishi tabiiy. Ushbu xabarlarni qidirishga vaqt sarflamang. Biz muhim xatlarni qanday qilib filtrlash va pochta qutisini tartibga solish haqida, ushbu bo’limda gaplashamiz.
Filtrlash so’zi haqida barchamiz umumiy tushunchaga egamiz, ammo pochtadagi filtrlash tizimi, sizning pochta qutingizga kelayotgan xatlarni, siz ko’rsatgan qoidalarga muvofiq ravishda, avtomatik tartibga solib boradi.
Pocha filtrlari qanday sozlanadi?
Filtrlash qoidalarini sozlash quyidagicha amalga oshiriladi:
- Avval, pochta qutingizning “настройки”- “sozlamalar” idagi “Правила фильтрации” -Filtrlash qoidalari” bo’limiga o’ting.
- Yangi qoida yaratish uchun “Добавить фильтр”-“Filtrni qo’shish” tugmasini bosing.
Yuqoridagi rasmda, siz kelgan xatlarni belgilashingiz mumkin bo’lgan juda ko’p shartlarni ko’rishingiz mumkin. Keling, bir nechta vaziyatlarni ko’rib chiqamiz.
Vaziyat №1: Siz har doim Mariyadan kelgan xatlarni alohida papkaga ko’chirishingiz kerak.
Shunday qilib, Mariya ismli hamkasbingiz doimo sizga muhim xat yuboradi. Ularni yo’qotmaslik uchun siz ular uchun alohida papka yaratishingiz va Mariyadan kelgan barcha xatlarni qo’shishingiz mumkin. Ushbu jarayonni avtomatlashtirish uchun filtrlash qoidasini yarating.
- Buning uchun «Если» dan «От» maydonni tanlang va «Содержить» maydoniga hamkasbingizning manzilini
- «Поместить письмо в папку» ni tanlang va taklif qilingan ro’yxatdan kerakli papkani tanlang.
- Mariyadan kelgan barcha dastlabki xatlarni yangi papkaga o’tkazish uchun «Применить к письмам в папках»ni tanlang.
Barcha maydonlar to’ldirilgach, “Сохранить” tugmasini bosing!
Vaziyat № 2: Jo’natuvchini qora ro’yxatga qo’shish
Muayyan jo’natuvchidan xatlarni qabul qilmaslik uchun, ushbu jo’natuvchidan kelgan xatlarni avtomatik ravishda o’chirib tashlaydigan va unga “Такого пользователя не существует” xato xabarini yuboradigan filtrni sozlang.
- Sizga yoqmaydigan jo’natuvchining manzilini (yoki bir nechta manzilni) kiriting);
- “От” bo’limidagi ochilgan sahifada “Удалить навсегда” buyrug’i yonidagi katakchani belgilang;
- “Все действия” tugmasini bosing va “Отвечать автоматически” —
” Нет такого адресата” oldidagi katakchani belgilang;
Belgilangan maydonlar to’ldirilgach, “Сохранить” tugmasini bosing — endi siz belgilangan jo’natuvchidan xat olmaysiz.
Elektron pochta jo’natmalarini avtomatik tartiblash
Mail.ru pochtasi bilan ishlayotganda onlayn-do’konlardan va ijtimoiy tarmoqlardan kelayotgan xatlarni va xabarnomalarni tezkor tartiblashni sozlashni ko’rib chiqamiz.
Buning uchun sozlamalardagi “Правила фильтрации” bo’limiga o’ting. “Отфильтровать рассылки” tugmasini bosing.
Paydo bo’lgan oyna, sizga pochta qutisida topilgan barcha xabarlarini tartiblashni taklif qiladi. Jo’natuvchilarni kerakli papkalarga joylashtiring. Odatda bu ” Входящие”, ” Рассылки”, ” Скидки” va ” Спам” papkalaridir. Bundan tashqari, o’zingiz qo’shimcha papka yaratishingiz ham mumkin.
O’zgarishlarni saqlashni unutmang. Endi barcha pochta xabarlari kerakli papkalarga tushadi va” Входящие ” papkasida faqatgina kerakli xatlar paydo bo’ladi.
Xulosa
Hurmatli o’quvchi! Internetdan foydalanar ekansiz, albatta har xil saytlarda ro’yxatdan o’tasiz. Ro’yxatdan o’tish jarayonida sizdan email manzilingizni ko’rsatishni talab qilishadi (o’tgan maqolalarimizni o’qigan bo’lsangiz email qanday ochilishini yaxshi bilishingiz kerak!). Bu normal holat xisoblanadi, chunki ular siga saytdan yoki ijtimoiy tarmoqdan foydalanish uchun “ruxsat”ni aynan shu manzilga jo’natishadi. Lekin bu hammasi emas, ro’yxatdan o’tgan saytingizdan keyinchalik sizga qizig’i bo’lmagan, keraksiz reklama va xabarlar kelishi mumkin.
Yuqorida ko’rsatib o’tilgan qo’llanmalardan foydalanib, elektron pochtangizni tartibga sola olasiz degan umiddaman. Savollaringiz va fikrlaringizni izohlarda qoldiring. Blogimizga obuna bo’ling va yangi maqolalardan xabardor bo’ling. Ko’rishguncha, azizlar!
Подробная инструкция по настройке и использованию электронной почты
Здравствуйте, читатели нашего блога! Сегодня мы поговорим об электронной почте. В нашей предыдущей статье мы обсуждали, как шаг за шагом открыть электронную почту. Теперь, не отвлекаясь от темы, поговорим об электронной почте, о различных ее настройках и правилах.
С появлением Интернета в каждом доме мы постепенно стали забывать о письмах и приглашениях, рассылаемых курьерами или почтовыми работниками. Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма несколькими щелчками мыши.
Фактически электронная почта является аналогом обычной почтовой службы. Через него мы можем обмениваться отчетами, видео, аудиофайлами и т. д. Но мы не ждем дни или недели, пока придет письмо. Все действия происходят мгновенно.
И сегодня я поделюсь с вами секретами работы в электронной почте. Если вы хотите узнать, как быстро и эффективно работать на почте, не покидайте нас, продолжайте читать статью!
10 правил электронной почты и ее использования
Хотя электронная почта удобна и широко распространена среди пользователей, существуют и определенные правила переписки. Такие правила позволяют организовать и вести деловую переписку в рамках принятых культурных норм.
Включает этикет электронной почты, написание писем и принципы общения.
Полный список правил выглядит следующим образом:
Заполните все поля, предложенные в письме.
Почтовый адрес и имя отправителя должны быть четкими.
Тема письма (название, имя) всегда должна быть указана.
Отвечая на любое письмо, подумайте, следует ли вам изменить тему письма.
В последнюю очередь укажите почтовый адрес получателя.
Перед отправкой письма сохраните его текст в отдельный файл.
Текст письма должен соответствовать определенным требованиям.
На письма всегда нужно отвечать.
Не отправляйте конфиденциальную информацию по электронной почте.
Не публиковать информацию из личных сообщений без согласия отправителей.
Что такое фильтрация и зачем она нужна в электронной почте?
Представьте, что однажды вы не пришли на работу. Когда вы открываете свою электронную почту на следующий день, 999 писем! Конечно, возникает проблема, как быстро найти важное в этих сообщениях. Естественно быть в замешательстве относительно того, что делать. Не тратьте время на поиск этих сообщений. В этом разделе мы поговорим о том, как отфильтровать важную почту и организовать свой почтовый ящик.
У всех нас есть общее понимание слова фильтрация, но система фильтрации в почте автоматически распределяет письма, поступающие в ваш почтовый ящик, в соответствии с заданными вами правилами.
Как настраиваются фильтры поча?
Правила фильтрации настраиваются следующим образом:
Сначала зайдите в раздел «Правила фильтрации» — «Правила фильтрации», в «настройки» — «настройки» вашего почтового ящика.
Для создания нового правила нажмите кнопку “Добавить фильтр” – “Добавить фильтр”.
На изображении выше вы можете увидеть множество условий, которые вы можете установить для входящей почты. Давайте рассмотрим несколько ситуаций.
Случай № 1: Вы всегда должны перемещать электронные письма от Марии в отдельную папку.
Итак, ваша коллега по имени Мария всегда присылает вам важное письмо. Чтобы не потерять их, вы можете создать для них отдельную папку и добавить туда все письма от Марии. Создайте правило фильтрации, чтобы автоматизировать этот процесс.
Для этого выберите поле «Имя» из «Если» и введите адрес вашего коллеги в поле «Содержит».
Выберите «Поместить письмо в папку» и выберите нужную папку из предложенного списка.
Выберите «Применить к письмам в папках», чтобы перенести все исходные письма от Марии в новую папку.
Когда все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Сохранить»!
Кейс №2: Добавление отправителя в черный список
Чтобы не получать почту от определенного отправителя, настройте фильтр, который автоматически удаляет почту от этого отправителя и отправляет сообщение об ошибке «Такого пользователя не существует».
Введите адрес (или несколько адресов) отправителя, который вам не нравится);
На открывшейся странице в разделе «Имя» поставить галочку напротив команды «Удалить навсегда»;
Нажмите кнопку «Все действия» и «Отвечать автоматически» —
Поставьте галочку напротив «Нет такого адреса»;
Когда указанные поля будут заполнены, нажмите кнопку «Соксранит» — вы больше не будете получать почту от указанного отправителя.
Автоматическая сортировка электронных писем
При работе с Mail.ru входящая почта из интернет-магазинов и социальных сетей. Давайте рассмотрим, как настроить быструю сортировку уведомлений.
Для этого зайдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите кнопку «Отфильтровать рассылки».
Появившееся окно предложит вам отсортировать все сообщения, найденные в почтовом ящике. Поместите отправителей в соответствующие папки. Обычно это папки “Входящие”, “Рассылки”, “Скидки” и “Спам”. Вы также можете создать дополнительную папку самостоятельно.
Не забудьте сохранить изменения. Теперь все почтовые сообщения будут попадать в нужные папки, а в папку «Входящие» будут появляться только нужные письма.
Краткое содержание
Дорогой читатель! Когда вы пользуетесь Интернетом, вы обязательно будете регистрироваться на различных сайтах. В процессе регистрации вам будет предложено указать свой адрес электронной почты (если вы читали наши предыдущие статьи, вы должны знать, как открыть электронную почту!). Это считается нормальным, ведь на этот адрес присылают «разрешение» на использование сайта или социальной сети. Но это еще не все, вы можете получать ненужную рекламу и сообщения с вашего зарегистрированного сайта.
Я надеюсь, что вы сможете организовать свою электронную почту, используя приведенные выше руководства. Оставляйте свои вопросы и мысли в комментариях. Подпишитесь на наш блог и будьте в курсе новых статей. До встречи, мои дорогие!
Социальные сети
Salom shu akkount yaratganman parolini xam bilaman, aliexpressdan xam ro’yxatdan o’tgan, lekin aliexpressga kirib xaqiqatdan siz ekaninggizni tasdiqlash uchun degan joyiga bosaman so’rov kod ketadi shu kod qayerga yuborilyapti bilolmayapman…
Valeykum salom. Alexpressda ro’yxatdan o’tgan pochtangizga bir martalik kod yuboriladi. Agar pochtangizning kirish xabarlaridan topmasangiz, spam papkasini ko’ring, spam papkasiga tushgan bo’lishi ham mumkin.